首先，确定企业的规模。
对于规模小的企业，公司数量少，制定长效的管理方法，不仅不能提高公司管理方法的效率，还会危及公司工作的进度。所以对于小企业来说，通用标准化软件的基本功能可以考虑公司的要求。如果没有独特的需求，就没有必要开发定制软件。
对于有一定经营规模的公司来说，公司数量多，机构架构和业务流程相对固定。但是，一般的标准版软件很难满足公司的管理方式，尤其是业务流程的要求。对于这种有一定经营规模的公司来说，公司的组织架构和业务流程是固定的，但是如果软件不能符合公司的管理方式，那么调整公司内部来适应软件的功能和步骤将是有害的。所以这类公司一定要开发定制化的软件，可以让软件更符合公司的管理方式，帮助公司改进管理方式。
第二，根据企业需求。
标准化软件的功能可以考虑很多公司的基本需求，所以对于大多数公司来说，没有必要进行额外功能的定制开发。对于一些公司来说，虽然有一些不同的要求，但可以适度调整，配合软件来达到管理的目的。但对于一些管理方式独特的公司，标准版软件有一定的局限性，无法满足管理方式的要求，需要开发定制化软件。但公司的需求要有实际意义，不能把不寻常的需求作为定制软件开发的目的。
第三，根据预算。
一方面，定制软件开发的价格取决于需求的复杂程度；另一方面，软件供应商的成本取决于需求的复杂程度。一个完整的软件定制开发过程，从需求调研、方案制定到后期开发测试，涉及大量的人力成本和时间成本，因此软件定制开发的价格必然很高。虽然很多企业对软件有各种各样的要求，但是需要根据预算来决定是否进行定制化的软件开发。如果预算有限，可以选择性价比高的软件定制开发公司，或者分阶段开发。
是否需要定制软件开发，需要根据企业的具体情况来确定。对于有更多个性化需求或无法满足标准功能需求的企业，可以选择定制软件开发，以更好地适应企业管理。
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